Chers
amis,
La
pandémie qui nous frappe depuis plusieurs mois nous oblige à revoir
complétement le mode de fonctionnement de notre section.
Comme
vous le savez, nous devons tenir le second mardi de novembre (cette
année le 10 novembre) notre assemblée générale, au cours de
laquelle nous procédons aux élections statutaires, à savoir élire
un président et les membres du comité.
Vous
comprendrez que dans les circonstances actuelles, la tenue d'une
assemblée générale réunissant une centaine de personnes est tout
à fait exclue. Le comité a donc dû prendre un certain nombre de
mesures qui ne concordent pas toujours avec le règlement d'ordre
intérieur, qui prévoit toutefois (art 34) : "Tous les cas non
prévus au présent règlement sont tranchés souverainement par le
Comité."
Les
conséquences du Covid 19 sont indubitablement un cas non prévu.
C'est
pourquoi, il n'y aura pas d'assemblée générale sensu stricto. Une
assemblée générale virtuelle se tiendra le 27 octobre pour
éviter les congés de la Toussaint et de l’Armistice. Celle-ci se
déroulera en trois phases :
- L’approbation des comptes et la décharge au Comité : Le rapport du trésorier, l'approbation des comptes, et le rapport du Comité vous seront envoyés par mail, pour le 12 octobre.
- L’approbation de la modification des statuts, qui vous seront envoyés pour le 12 octobre et qui portera, entre autres, sur la présidence.
- L'élection se déroulera du 29 septembre au 27 octobre selon le schéma décrit ci-après :
- Les candidats à la présidence et au comité doivent envoyer par écrit leur candidature à Ghislain Dubois pour le 21 septembre à midi au plus tard. Il est rappelé que le candidat à la présidence doit également poser sa candidature au comité.
- Peuvent se porter candidats à la présidence :
- Une personne se présentant seule (ce qui est prévu actuellement dans les statuts) ;
- Une personne se présentant avec un vice président ;
- 2 ou 3 personnes se présentant ensemble comme co présidents.
- La liste des candidats à la présidence et au comité sera publiée le 22 septembre. Le délai entre la publication des candidats et l’assemblée générale est de 35 jours, au lieu des 40 jours requis par les statuts. Les congés de novembre et la tenue d’une assemblée générale virtuelle nous ont imposé de réduire ce délai.
- La liste des membres autorisés à voter (liste électorale) sera disponible sur le blog. Les membres qui ne sont pas en règle de cotisation ne sont pas autorisés à voter.
- Le vote aura lieu du 29 septembre au 27 octobre à midi.
- Une urne sera placée au secrétariat : un bulletin de vote sera remis au membre, qui signera la liste électorale et déposera son bulletin dans l'urne prévue à cet effet, accessible les mardi, mercredi et jeudi.
- Le dépouillement des votes aura lieu le 27 octobre.
Nous vous
remercions de votre confiance dans ces circonstances que nous
espérons exceptionnelles.
Le Comité