Annulation de la compétition de ce mardi 29 septembre

 Chers amis,

Vu la quantité d’eau tombée et pour protéger le terrain et les greens nous avons pris la décision d’annuler la compétition. Si vous désirez quand même jouer et après avoir vérifié que les terrains sont ouverts, vous contactez vos partenaires du flight .Les réservations et les flights préparés par le capitaine sont maintenus

Olivier  & Ghislain

Elections 2020

 Chers amis

Ce 6 octobre débute notre période d’élections pour le renouvellement de notre comité et de sa présidence.

Les élections se tiendront durant les 4 mardi du mois d’octobre au secrétariat qui vous remettra le bulletin de vote et enregistrera votre participation.

Les votes se feront de 9h à 17h auprès de la secrétaire du club.

On vote pour un ou plusieurs candidats au comité, on vote pour un et un seul candidat à la présidence.

 

Victime de ce fameux covid-19 nous ne pouvons réunir une assemblée générale et sommes obligés de modifier quelque peu notre règlement d’ordre intérieur que je vous rappelle et qui garde toute sa raison d’être.

 

Notre assemblée générale sera virtuelle, et début du mois d’octobre je vous enverrai la situation de trésorerie arrêtée au 30 septembre pour acceptation et décharge à donner au trésorier.

Le règlement ( voir la colonne de droite ) précise:

Art 08. Le Comite forme une équipe composée de 3 membres au minimum et de 10 membres au maximum. Le Comite se compose au minimum d'un Président, d'un Capitaine et d'un Trésorier..  Seuls les candidats obtenant plus de 50% du nombre des votants sont élus. Au cas ou le nombre d’élus est supérieur à 10, seul les 10 meilleurs scores sont élus.

Art 14.  Le candidat à la présidence qui obtient le plus de voix, et au minimum  60 % des voix est élu président. Si aucun candidat n'obtient 60 % des voix , le nouveau comité présent se réunit et vote à bulletin secret pour son candidat préféré.   

Compétition de ce mardi 15 septembre

 Chers amis

Demain nous allons connaître des températures pouvant atteindre 32 à 34° .

Cependant nous maintenons les départs prévus , mais pas de compétition.

Personnes âgées, cardiaques , en difficultés respiratoires ne jouez pas.

Toutes personnes ne désirant pas jouer peut s'abstenir, prévenez vos partenaires.

Jouez 9 trous si vous le désirez.

Si vous décidez de jouer , prenez casquette, 1 litre d'eau et votre parasol.

A 16h30 un rafraichissement sera prévu pour remercier les intrépides.

Le capitaine: Maurice-Paul

Le président: Ghislain

Assemblée générale et élections du nouveau comité

Chers amis,

La pandémie qui nous frappe depuis plusieurs mois nous oblige à revoir complétement le mode de fonctionnement de notre section.

Comme vous le savez, nous devons tenir le second mardi de novembre (cette année le 10 novembre) notre assemblée générale, au cours de laquelle nous procédons aux élections statutaires, à savoir élire un président et les membres du comité.

Vous comprendrez que dans les circonstances actuelles, la tenue d'une assemblée générale réunissant une centaine de personnes est tout à fait exclue. Le comité a donc dû prendre un certain nombre de mesures qui ne concordent pas toujours avec le règlement d'ordre intérieur, qui prévoit toutefois (art 34) : "Tous les cas non prévus au présent règlement sont tranchés souverainement par le Comité."

Les conséquences du Covid 19 sont indubitablement un cas non prévu.

C'est pourquoi, il n'y aura pas d'assemblée générale sensu stricto. Une assemblée générale virtuelle se tiendra le 27 octobre pour éviter les congés de la Toussaint et de l’Armistice. Celle-ci se déroulera en trois phases :

1. L’approbation des comptes et la décharge au Comité : Le rapport du trésorier, l'approbation des comptes, et le rapport du Comité vous seront envoyés par mail, pour le 12 octobre.

2. L’approbation de la modification des statuts, qui vous seront envoyés pour le 12 octobre et qui portera, entre autres, sur la présidence.

3. L'élection se déroulera du 29 septembre au 27 octobre selon le schéma décrit ci-après :

1. Les candidats à la présidence et au comité doivent envoyer par écrit leur candidature à Ghislain Dubois pour le 21 septembre à midi au plus tard. Il est rappelé que le candidat à la présidence doit également poser sa candidature au comité.
2. Peuvent se porter candidats à la présidence :
   1. Une personne se présentant seule (ce qui est prévu actuellement dans les statuts) ;
   2. Une personne se présentant avec un vice président ;
   3. 2 ou 3 personnes se présentant ensemble comme co présidents.
3. La liste des candidats à la présidence et au comité sera publiée le 22 septembre. Le délai entre la publication des candidats et l’assemblée générale est de 35 jours, au lieu des 40 jours requis par les statuts. Les congés de novembre et la tenue d’une assemblée générale virtuelle nous ont imposé de réduire ce délai.
4. La liste des membres autorisés à voter (liste électorale) sera disponible sur le blog. Les membres qui ne sont pas en règle de cotisation ne sont pas autorisés à voter.
5. Le vote aura lieu du 29 septembre au 27 octobre à midi. 
6. Une urne sera placée au secrétariat : un bulletin de vote sera remis au membre, qui signera la liste électorale et déposera son bulletin dans l'urne prévue à cet effet, accessible les mardi, mercredi et jeudi.
7. Le dépouillement des votes aura lieu le 27 octobre.

Nous vous remercions de votre confiance dans ces circonstances que nous espérons exceptionnelles.

Le Comité