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17h00 : Ouverture
des entrées de la salle de la chapelle.
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17h15 : Distribution
des prix de la compétition du jour par Jacques Lambert.
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17h30 : Rapport
du Comité par le Président. Dans ce rapport en plus du résumé des activités de
la saison, le président rappelle les règles concernant les élections.
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18h00 : Rapport
du trésorier. Fixation du montant des cotisations, approbation des comptes,
décharge à donner aux membres du comité.
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18h15 : Présentation
des nouveaux candidats au comité et distribution des bulletins de vote.
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18h25 : Vote
et ramassage des bulletins. Début du dépouillement par les deux assesseurs.
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Les nouveaux arrivants peuvent
encore voter jusqu’à ce que le président (en accord avec les assesseurs)
annonce la fin des votes.
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18h30 : Remise
des récompenses aux joueurs les plus performants et aux vainqueurs des prix du
comité.
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18h35 : Présentation
des avants- projets de voyage par le président
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18h40 : Rapport
des activités de la section Bridge par Jean-Jacques
de Bassompierre
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18h45 : Exposé
par Olivier (le nouveau gérant du Restaurant) de sa nouvelle politique.
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18h50 : Proclamation
des résultats des votes pour les comitards.
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18h55 : Si
écart suffisant, proclamation du nouveau président. Sinon réunion en urgence du
nouveau comité (les présents) et vote secret à la majorité simple entre les 2 premiers du vote des membres.
Dans la foulée présentation aux membres du président élu.
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18h59 : Fixation
de la date de l’AG 2015
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19h00 : Apéritif
offert par la nouvelle direction du
clubhouse.
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19h30 :
Dîner et tirage au sort de nombreuses bouteilles de champagne.